우리 경기도사회복지사협회는 경기도 회원들의 활동모임 등을 지원하기 위해 협회 교육장을 대관하고 있습니다.

경기도사회복지사협회 회원 모임 및 회의, 사회복지 활동목적, 협회공동주최 모임 등일 경우 아래 내용을 확인하시어 대관 신청 바랍니다.

 * 협회 내부 일정 및 교육 등으로 반드시 사전 논의 부탁드리며, 목적과 다른 경우 대관이 불가합니다.

 

[주요 대관거절사유]

- 수익이 발생하는 행사, 교육 등을 실시하는 경우

- 협회 내부 교육 및 회의 일정 등이 있는 경우

 

1. 신청대상

- 사회복지 활동목적의 회의, 교육 및 협회공동주최 모임의 대관이 필요한 개인 또는 단체

- 당해 연도 협회비 납부자 또는 단체회비 납부 단체(사회복지법인 및 관련 단체 포함) 우선 신청 가능

* 동일한 날짜 대관 신청 시 협회비 납부자 우선 대관

 

2. 대관 장소(경기도사회복지사협회 교육장)

- 경기도 수원시 덕영대로1556번길 디지털엠파이어빌딩 AB동 12층 1205호

- 80명 정원으로 진행하기에 적절하며, 최대 85명까지 수용 가능

- 교육장 중앙 폴딩도어가 설치되어 있어 다양한 방식으로 운용 가능

- 200인치 LED스크린이 설치되어 있으며, 동영상 시청, 음향, 화이트보드, 정수기, 화장실 등이 구비

- 주차지원 및 할인불가(시간당 3,000원)

 

3. 사용요금

- 시간 당 70,000원(할인가 대관이용약관 참조)

- 사전 준비시간 포함

* 행사 시작시간이 10:00이며 행사준비를 09:30부터 할 경우, 09:00부터 사용으로 요금부과

 

4. 신청방법

- 협회와 날짜 협의 후 신청서를 이메일 발송해 드립니다.

- ① 신청서  작성 및 제출 → ② 담당자 확인 및 승인(접수일로부터 3일 이내) → ③ 승인 여부 통지(유선 및 이메일) → ④ 참여자(회원)명단 제출 → ⑤ 대관료 입금 (승인 후 7일 이내) → ⑥ 대관

 

5. 신청기간

- 사용일(교육장 사용 시작일)을 기준으로 최소 7일 전 부터 최대 30일 내에 신청 가능합니다

 

6. 대관료 결제방법

- 무통장 입금 및 당일 현장 카드결제(세금계산서 발행 불가)

- 대관료 영수증 발급 가능

- 사용 승인일로부터 7일 이내 대관료 납부, 납부 기일 이후 승인 취소 될 수 있음

 

7. 입금계좌

- KB국민은행(422001-04-260751, 경기도사회복지사협회)

- 입금 시 입금자명 반드시 표기(‘대관’대관자명 대관일자, 예: 대관 홍길동 1205)

- 입금자명 미표기, 오표기로 인한 대관행정 문제는 경기도사회복지사협회에서 책임지지 않습니다.

 

8. 환불기준

- 협회 사정으로 사용하지 못한 경우 납부한 요금 중 미사용 기간에 해당하는 요금을 반환(환불)한다.

- 다음의 사유 외에는 반환하지 않는다.

- 천재지변 등 불가항력 사유로 사용이 불가능한 경우 전액 반환

- 사용예정일 7일 전까지 서면 철회 시 전액 반환

- 사용예정일 3일 전까지 서면 철회 시 50% 반환

- 사용당일 취소 시 반환불가

 

9. 주의사항

-  시설물 설치 및 원상복구

· 별도 시설물·장치 설치는 협회 승인 후 가능하며, 비용은 사용자 부담

· 사용 종료 즉시 철거 및 원상복구 의무

· 미이행 시 협회가 복구 후 비용 청구

-  시설 훼손 및 손해배상

· 자연 마모·노후 제외, 사용자의 고의·과실로 인한 훼손은 사용자 책임

· 원상복구 미이행 시 협회가 복구 후 비용 청구

· 협회 승인 후 설치한 장치라 하더라도 훼손 시 배상책임 없음

-  책임 및 배상 범위

· 협회 제재조치(취소·정지 등)로 인한 손해는 배상책임 없음

· 사용자 과실·위반행위로 발생한 인명·시설 피해는 전액 사용자 부담

· 사용자의 부주의로 발생한 사고는 민·형사상 사용자 책임

· 협회 승인 장치로 인한 사고는 협의 후 책임 한도 설정

-  대관권한 제한

· 협회 동의 없이 권리 양도·전대 금지

- 사용 후 정리 정돈

· 사용 후 시설물·기자재 정리, 바닥청소, 쓰레기 수거 필수

-  기타

· 외부 음성장치(스피커 등), 민원 우려 영상장치 설치 금지

· 뚜껑 있는 음료 및 가벼운 다과 가능, 냄새 강한 음식 반입 금지

 

10. 대관지침 및 교육장사용신청서

- 대관지침: 붙임파일 참조

- 대관신청서: 협회와 날짜 협의 후 신청서를 이메일 발송해 드립니다.

 

11. 담당자

경기도사회복지사협회 교육팀(031-252-7554, 내선2번)